Kuba

Open space vs gabinety – jakie rozwiązanie jest lepsze?

  • Posted 8 lat ago
  • Uncategorized

Przez ostatnie lata w przestrzeni biurowej dominowały raczej wielkie, otwarte przestrzenie, wypełnione biurkami. Wcześniej przez wiele lat popularne były kilkuosobowe biura lub pojedyncze gabinety. Obecnie – za obydwoma rozwiązaniami stoją solidne argumenty.

Co jest lepsze? Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, gdyż różne style zarządzania wymagają różnych rozwiązań. Podpowiadamy jednak, które może okazać się lepsze dla Twojej firmy.

Open space – oszczędność miejsca i środków

Open space jest rozwiązaniem korzystnym ekonomicznie – przy otwartej przestrzeni łatwo rozplanować więcej miejsc pracy. Dużym plusem jest także transparentność – łatwo ocenić kto i jak pracuje, szybki jest także przepływ informacji, co w dzisiejszych czasach ma ogromne znaczenie. Jednak z drugiej strony w takim otoczeniu spada efektywność pracowników, szybciej się oni męczą (np. panującym w takim pomieszczeniu hałasem), brakuje im także prywatności. Psychiatrzy są skłonni przyznać, że praca w open space negatywnie wpływa na zdrowie psychiczne, pogłębiając depresję i doprowadzając do powstawania nerwic u wrażliwszych osób.

Osobne gabinety: drogie enklawy

Wspomnieliśmy o negatywnym, psychicznym wpływie open space na pracowników, jednak pojedyncze lub kilkuosobowe gabinety mają go także. Przy takim rozwiązaniu pracownicy często dzielą się na mniejsze obozy, odczuwają podświadomą wrogość do osób z drugiego końca korytarza. Gorzej układa się współpraca grupowa oraz szwankuje przepływ danych. Z drugiej strony – tego rodzaju rozwiązanie pozwala utrzymać firmowe tajemnice w sekrecie, pobudzić rywalizację w zespole oraz jest na pewno przyjaźniejsze z punktu widzenia pracowników.

Open space vs gabinety – jakie rozwiązanie jest lepsze?
 

A co na to eksperci?

Jak mówi Kamil Jankowski, współpracujący z toruńską Fabryką Mebli Biurowych Wuteh (http://wuteh.com.pl): „Obecnie coraz większą popularność zyskuje stwierdzenie, że konkretne zespoły powinny pracować razem, najlepiej w tym samym pomieszczeniu. Usprawnia to komunikację, a efektowność działania firmy rośnie nawet o 30%. Tyle teoria. A praktyka? Obecnie na popularności zyskuje hybryda tych dwóch ścieżek. W open space’ach tworzy się wydzielone przestrzenie dla konkretnych grup pracowników, korzystając z ruchomych ścianek działowych. Gotowe rozwiązania tego typy dostarczają fabryki mebli biurowych, nie jest ono zbyt drogie, a pozwala szybko zmienić układ pomieszczenia. Inną opcją jest tworzenie biur dla kilkunastu osób.”

Prawda jest jednak taka, że firmy ze względu na efektywność wolą rezygnować z ogromnych open space’ów. Koszt związany z rotacją pracowników i ich ciągłym przyuczaniem w wielu branżach jest bardzo wysoki. Na tego rodzaju politykę pozwolić sobie mogą jedynie miejsca, gdzie szkolenie zatrudnionych nie wymaga dużego nakładu czasu, np. call center.

© All rights reserved. Created with Voxel

  • Home
  • Explore
  • Places
  • Events
  • Jobs
  • Communities
  • People
  • Login
  • Sign up
  • Privacy Policy
  • Terms and conditions